Industrie et ETI · Cadrage, comparatif chiffré, appui à la consultation
Trancher le socle de virtualisation avant l’échéance contractuelle
Une ETI industrielle multi-sites doit se prononcer sur son socle de virtualisation avant la fin de son contrat, avec trois propositions qui ne portent ni sur le même périmètre ni sur la même durée.
Ces situations sont des cas types, anonymisés et reconstitués à partir de contextes rencontrés dans le métier. Elles illustrent une manière de travailler et n’engagent aucun client identifiable.
Contexte
- Un socle virtualisé historique porte l’ERP, la GPAO et les services d’infrastructure de plusieurs sites de production.
- Le renouvellement impose une décision sous quelques semaines, avec une hausse annoncée du coût de possession.
- Trois prestataires proposent trois cibles, chiffrées sur des périmètres et des durées qui ne se recoupent pas.
- L’équipe interne compte moins de cinq personnes pour l’ensemble de l’exploitation.
Déroulé
Comment le sujet a été repris.
Reconstituer le socle réel
Inventaire des charges, des adhérences applicatives et des contraintes de disponibilité site par site. Le socle documenté et le socle réel divergeaient sur plusieurs services critiques, dont deux liés à la production.
Normaliser les propositions
Les trois offres reviennent à un périmètre et à une durée identiques, complétées des coûts absents : stockage, sauvegarde, réseau, migration, formation et jours-homme internes.
Chiffrer le maintien en l’état
Le statu quo sur un cycle supplémentaire est évalué comme les autres scénarios. Cette colonne donne au comité la mesure de ce que coûte réellement l’attente, et le prix du temps de préparation qu’elle achète.
Écrire la décision
Note d’arbitrage avec hypothèses apparentes, conditions de réversibilité à porter en consultation, et signaux qui devraient déclencher un réexamen du choix retenu.
Résultats
Ce que l’organisation en a gardé.
- Une décision rendue avant l’échéance contractuelle, sur des critères écrits et partagés.
- Des coûts jusqu’alors absents des offres réintégrés au comparatif, dont la charge interne de migration.
- Une bascule séquencée par vagues, calibrée sur la capacité réelle de l’équipe.
- Des conditions de sortie inscrites dans la consultation avant l’engagement.
Situation comparable ?
Au départ, c’est toujours la même chose : des faits dispersés et une échéance.
Un appel suffit à qualifier le sujet, l’urgence réelle et le format d’intervention utile.