Collectivités et secteur public · Schéma directeur et gouvernance de portefeuille
Construire un schéma directeur qui survit au cycle budgétaire
Une collectivité doit produire une trajectoire SI pluriannuelle avec un portefeuille de projets très supérieur à ce que son équipe peut exécuter.
Ces situations sont des cas types, anonymisés et reconstitués à partir de contextes rencontrés dans le métier. Elles illustrent une manière de travailler et n’engagent aucun client identifiable.
Contexte
- Le portefeuille recense plus de projets que l’équipe ne peut en absorber sur trois exercices.
- Les demandes métiers arrivent sans instruction commune ni critère de priorisation.
- Le socle technique porte une dette accumulée au fil des projets successifs.
- La trajectoire doit être présentée en instance délibérante et rester lisible sur plusieurs exercices.
Déroulé
Comment le sujet a été repris.
Capacité réelle
Mesure de la charge d’exploitation courante avant toute évaluation de la capacité disponible pour les projets. C’est cette mesure qui rend l’arbitrage possible.
Instruction homogène
Grille commune appliquée à toutes les demandes : valeur pour le service public, risque en cas d’inaction, charge, dépendances, coût de fonctionnement induit.
Arbitrage assumé
Priorisation, reports et arrêts présentés avec leurs conséquences, service par service, plutôt que sous forme d’une liste d’intentions.
Gouvernance de suivi
Instances, seuils de décision, registre des arbitrages, rendez-vous annuel de révision de la trajectoire.
Résultats
Ce que l’organisation en a gardé.
- Un portefeuille ramené à ce que l’équipe peut réellement exécuter.
- Une trajectoire pluriannuelle alignée sur les exercices budgétaires.
- Des arbitrages tracés, réexaminables et transmissibles au-delà des personnes en poste.
- La dette de socle traitée comme une ligne de trajectoire financée.
Situation comparable ?
Au départ, c’est toujours la même chose : des faits dispersés et une échéance.
Un appel suffit à qualifier le sujet, l’urgence réelle et le format d’intervention utile.